Внедрение системы ERP – это очень ответственное задание для любого руководителя бизнеса. Без подготовки и существенного использования денежных ресурсов не обойтись. Те, кто решился на внедрение SAP ERP, часто задаются вопросом, сколько времени занимает этот процесс. Независимо от того, что точные сроки зависят от конкретных условий, можно выделить основные факторы и этапы, которые будут влиять на длительность и стоимость внедрения ERP.
В первую очередь, если мы говорим о факторах, влияющих на длительность внедрения, то масштаб проекта является главным аспектом. Крупные предприятия с разветвленной структурой требуют больше времени на внедрение ERP-системы для производства, чем малые и средние компании. Также стоит учитывать сложность бизнес-процессов. Если предприятие использует сложные или нестандартные процессы, то потребуется больше времени на их настройку и интеграцию. Внедрение ERP системы также зависит от частоты и полноты данных для миграции. Если нужно подготовить необходимые данные для миграции SAP, то это может увеличивать длительность процесса.
Также не забывайте о том, что внедрение SAP ERP зависит от уровня подготовки команды. Те люди, которые занимаются внедрением SAP и Learning, должны иметь высокую квалификацию и иметь четкое понимание целей проекта. Недостаток знаний или опыта может затянуть сам процесс. Метод внедрения SAP ERP также играет важную роль. Обращайте внимание и на стоимость лицензии SAP, поскольку она будет зависеть от количества внедряемых модулей, а их настройка и интеграция будут затягивать сам процесс перехода на эту новую систему.
Руководство должно не только заботиться о стоимости внедрения ERP, но и принимать активное участие во внедрении новой системы в повседневную работу предприятия. Если принимать быстро решение, то процесс будет происходить максимально быстро. Для того, чтобы оптимизировать сроки, необходимо инвестировать некоторые денежные средства в обучение, реалистично оценивать сроки и сформировать квалифицированную команду, которая будет заниматься программным обеспечением SAP.
В целом же средняя длительность внедрения составляет от 6 до 12 месяцев. Если мы говорим о крупных корпорациях, то сопровождение SAP и ее внедрение может занять до 24 месяцев. Во многом нужно понимать, что внедрение SAP ERP и цена лицензии SAP – это инвестиции в будущие компании. И от того, насколько правильно спланировать и внедрить эту систему, будет повышаться и эффективность, и оптимизация бизнес-процессов.
